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【辉煌十三五——法务成绩单】法务创造价值 为企业高质量发展筑牢防控体系

发布时间:2021-01-29 来源:法务部 撰稿人:王亚平、孙礼陈 浏览次数:707

   “十三五”期间,安徽三建坚持建设法治国企的目标,大力提升企业治理能力,建立起完善的企业法律风险防控体系,强化风险源头和过程管控,规避法律风险、维护合法利益,助力企业实现高质量发展。

维护企业利益 法务创造价值

   “十三五”期间,企业加大风控体系建设、强化合同管理、案件管理,高举法律武器在维护企业利益,在化解重大风险方面取得显著成效。较“十二五”企业案件数量在逐年下降,项目案发率下降56.9%,被诉案发率下降32.89%,案发率下降83.03%,主诉案占比率提高到72.54%,企业法律风险得到有效控制。


 

   依法维护企业利益。企业将2017、2018、2019定为“追损年”,聚焦重大案件、强力推进、精准施策,取得了良好成效。成功化解了江山丽园、鼎辉时代城、铜陵地区、西北地区、南京滨江新城等历史遗留重大风险案件以及一系列问题,累计追回资金达3.9772亿元,为企业挽回了巨大损失,彰显法务价值。

健全法务风控体系  提升法务自身能力

   十三五期间,企业坚持从源头控制风险,专业的法务人员为企业重大决策、规章制度、经济合同等提出法律意见;制定企业经营底线,将经营法律风险管控纳入企业决策过程。

   企业强化法务力量,搭建了企业、分企业和项目三级法务管理体系,明确各级岗位职责,为法律事务工作的有效开展提供组织保证。企业拥有7名专职法务人员,培养了两名企业律师,提升了自身业务能力。

法务管理信息化 筑牢防控屏障

   借助企业信息化平台,企业搭建起了合同评审、履约流程,印章全生命周期管控流程、案件管理流程等,几乎覆盖了企业涉及的全部法律事务,使企业法务管理以信息化流程的方式,强化了审批及制度实行的刚性。企业还通过信息系统的建设,加强合同签订和招投标等关键环节审批,强化法务在风险防控上的作用,这是案发率大幅下降的关键。

   企业从每个环节入手,筑牢法律风险防控屏障。企业开发的印章全生命周期管控流程,将合同评审+水印套打+指纹解锁物联网印章系统集成,用印全过程摄像留存,实现经济合同签订流程的可追溯性和可视化,堵塞了管理上可能存在的漏洞。

强化合同监控 防范法律风险

   企业采取合同集中管理,广泛使用标准化合同文本,按规定程序进行审批的方式,从源头上防止经济纠纷产生。法务部根据合同的类型,制定各类标准化合同文本57份,通过218系统固化、评审及套打,生成二维码及三建Logo标识的防伪合同文本,将法人签署原则100%落实到所有经济合同,有效防范合同风险。



   加强合同监控。利用218管理系统将“招标、合同签定、结算、支付”四大业务管控打通,打破部门之间的沟通壁垒,在关键节点设置风险预警提示,提升了风险防范的能力。

    重点强化合作项目风险防控。企业制定了合作项目管理等一系列制度。合作前,加强对合作方评估,签订标前承诺;招投标文件多方评审后方可进行投标,从源头进行风险防范;中标后合作方签订各项承诺书,提供保证金、抵押等多种形式的担保,防范风险。企业通过218系统对合同签订、履行、结算、支付等环节严格把关,加强对合作项目风险管控。从合作意向、工程中标、过程实施、竣工结算法务部门全过程提供法律支撑。“十三五”期间合作项目风险得到有效控制,形成了较完善的合作项目管控运作体系。

加强法务服务 维护企业权益

   法务部全面提升服务能力,开展法律常识培训,提高职工法律意识。编制《法律风险防范指引手册》、《市场行为检查注意事项书》对项目各阶段的“风险点”进行提示,引导项目做好合同履约管理,防范管理风险等,并提出防范建议措施,筑牢事前预防、事中监控、事后处置的“三道防线”,提升管理人员的法律风险防控能力。法务部还编制企业常用法律文书标准化版本,通过标准化文件,降低业务法律风险。


 

   企业强化案件管理,高举法律武器,强化证据固定,坚决维护企业利益。企业还建立了预警机制和案件后评估制度,发现重大法律风险马上提出警示,做到防范在前。对已发案件,坚持分析原因查找管理不足,不断堵塞管理漏洞,为企业发展贡献法律力量。

   坚持依法治企,维护企业利益。“十四五”企业将进一步提升法务管理水平,持续完善风险防控体系,以智能化的先进技术,推动法务管理再上新的台阶,为企业发展保驾护航。

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